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Poste d'agente administrative à temps partiel

Photo - Poste d'agente administrative à temps partiel

 

 

 

Description générale 
L’Institut du cancer de Montréal est un organisme sans but lucratif de premier plan, affilié au CRCHUM et à l’Université de Montréal. Créé en 1947, l’Institut a pour mission de favoriser la recherche fondamentale et clinique sur le cancer tout en préparant la relève dans ce domaine par le biais de l’enseignement et de la formation. À ce jour, plus d’une vingtaine d’activités annuelles de financement et d’événements d’envergures contribuent au financement de l’institut. Relevant de la Directrice générale, l’adjointe administrative effectue l’ensemble des tâches administratives en support à l’Institut, ainsi que la gestion des dons et la facturation de l’Institut de manière à supporter les opérations de celle-ci.

Principales tâches

Administratif :

  • Veiller au bon déroulement des opérations administratives quotidiennes : réception d’appels et de courriels, livraisons et réceptions du courrier, achats et commandes de matériels, etc.
  • Traiter la facturation, les paiements des dons et des commandites et effectuer les suivis nécessaires
  • Traiter la réception de l’argent comptant et des chèques, selon la procédure de l’Institut.

Base de donateurs :

  • Gérer, ordonner et mettre à jour l’information de la base de données et assurer le suivi avec les logiciels complémentaires
  • Émettre les reçus d’impôt et procéder à leur envoi
  • Produire et coordonner l’envoi du publipostage et préparer les fusions de lettres ; Gestion événementielle
  • Supporter les opérations de l’ensemble des événements-bénéfice de l’Institut
  • Produire les rapports, les tableaux et les diverses statistiques relatives aux levées de fonds
  • Voir à la coordination et à la réception des lots d’encan
  • Supporter l’ensemble des créations visuelles et des produits imprimés pour chaque événement
  • Appuyer l’équipe dans toutes autres tâches qui puissent contribuer à la levée de fonds.

Exigences de l'emploi :

  • Diplôme d’études secondaire ou postsecondaire dans une discipline administrative
  • Formation en technique de bureautique (un atout)
  • Minimum de 3 ans d’expérience en bureautique ou dans un poste similaire
  • Bonne connaissance de la base de données Donor Perfect (un atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
  • Maîtrise du français (parlé et écrit) – Anglais fonctionnel
  • Capacité à respecter les échéances et à s’adapter au changement de priorités
  • Professionnalisme, autonomie, souci du détail et structure au travail
  • Excellent service à la clientèle et aisance avec le public
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

 

Si vous croyez être le candidat idéal pour ce poste, faites parvenir votre curriculum vitae d’ici le 19 février à l’adresse courriel suivante : rh@icm.qc.ca.
Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. L’usage du masculin dans ce texte a pour seul but d’en alléger le contenu.

Date de fin de publication : 19 février 2018

Date d’entrée en poste : dès que possible

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